Uue ajastu projektijuht: muutuste ja meeskondade eestvedamine AI ajastul

ÕPPEKAVA

Uue ajastu projektijuht: muutuste ja meeskondade eestvedamine AI ajastul

New Era Project Manager: leading change and teams in the AI era

1. Üldandmed

Sihtgrupp

Spetsialistid, projektijuhid, tiimijuhid, arenduste eestvedajad ja karjäärimuutjad, kes peavad juhtima muutusi, projekte või ristfunktsionaalset tööd olukorras, kus tehnoloogia, AI ja koostöö muutuvad kiiresti.

Õppe alustamise tingimused

Baastasemel arvutikasutus ja valmisolek osaleda veebikohtumistel, teha iseseisvat tööd ning töötada grupis. Varasem projektijuhtimise kogemus on kasulik, kuid ei ole kohustuslik.

Tehnilised ja ajakorralduslikud eeldused

Osalemiseks on vaja rahulikku õpikeskkonda, stabiilset internetiühendust ja arvutit. Soovitame kasutada sülearvutit või lauaarvutit, võimalusel kahe monitoriga. Mobiiltelefoniga programmi läbimine ei ole mõeldav. Inglise keele lugemisoskus on vajalik, sest osa lisamaterjale ja tööriistu on inglise keeles. Osaleja peab arvestama ligikaudu 14 tunniga nädalas.

Õppe eesmärk

Anda osalejale praktilised oskused tegutseda uue ajastu projektijuhi ja PMO konsultandina: mõista olukorda, visualiseerida väärtust ja sõltuvusi, valida sobiv tööviis, kasutada AI-d vastutustundlikult ning esitada huvigruppidele selge äriline soovitus.

2. Õpiväljundid

Programmi läbinu suudab:

ÕV1 Kasutab AI-tööriistu vastutustundlikult projektiinfo mõtestamiseks, ideede uurimiseks, suhtluse ettevalmistamiseks ja oma otsuste kontrollimiseks.

ÕV2 Visualiseerib vajadust, väärtust, võimekusi ja sõltuvusi nii, et huvigrupid (stakeholders) saavad olukorda koos arutada.

ÕV3 Valib töö iseloomu järgi sobiva juhtimis- ja tööviisi ning põhjendab valikut õppimise, voo juhtimise või planeerimise vajaduse kaudu.

ÕV4 Juhib huvigruppidega suhtlust, eristab fakte oletustest ning jätab otsuse ja järgmise sammu arusaadava jälje.

ÕV5 Koostab praktilise ärisoovituse probleemi, voo või kvaliteedi parandamiseks, sidudes nähtava olukorra, valitud tööviisi, riskid ja väikese kontrollitava järgmise sammu.

3. Õppe maht ja struktuur

Õppe nädalane rütm koosneb üldjuhul iseseisvast õppest, mentoriga kontseptsiooni läbikäigust, praktilisest grupitööst, demo/tagasiside sessioonist ja refleksioonist. Grupipõhised kuupäevad ja kellaajad määratakse eraldi ajakavas; õppekava maht jääb samaks.

4. Õppe ülesehitus, keskkond ja meetodid

Programm on üles ehitatud simulatsioonipõhise mentorprogrammina. Osaleja tegutseb NovaCore Solutionsi keskkonnas PMO konsultandina ning aitab juhtidel ja meeskondadel teha paremaid otsuseid. Õppija ei õpi ainult mõisteid, vaid rakendab neid korduvates tööolukordades.

4.1 Õppemeetodid

• iseseisev töö töövihikute, näidete ja programmi lisamaterjalidega;

• mentoriga kontseptsiooni läbikäik ja praktilised harjutused;

• autonoomne grupitöö NovaCore juhtumite kallal;

• demo, tagasiside ja retrospektiiv;

• Miro tööd ja praktilised väljundid;

• AI kasutamise refleksioon ja väljundite kontroll.

4.2 Õppekeskkond ja tööriistad

• Google Meet veebikohtumisteks ja grupitööks;

• Google Drive õppematerjalide ja väljundite jagamiseks;

• Google Chat suhtluseks ja meeldetuletusteks;

• Miro visuaalseks mõtlemiseks, aruteluks ja grupitööks;

• AI-tööriistad ideede uurimiseks, teksti mustandamiseks, küsimuste sõnastamiseks ja oma mõtlemise kontrollimiseks;

• NotebookLM või sarnane AI-toega tööviis õppematerjalidega töötamiseks.

4.3 Õppematerjalid

Õppematerjalid koosnevad nädalapõhistest töövihikutest, mentorijuhenditest, grupitöö juhenditest, Miro tahvli juhenditest, programmi lisamaterjalidest, lühikokkuvõtetest ja refleksioonivormidest. Osa lisamaterjale on ette valmistatud nii, et õppija saab neid kasutada ka AI-toega küsimuste ja otsingu keskkonnas, näiteks NotebookLM-is. Kiiremad õppijad võivad kasutada valikulisi Google projektijuhtimise e-õppe materjale, kuid kolmanda osapoole sertifikaat ei ole programmi lubatud tulemus ega läbimise tingimus.

5. Hindamine ja lõpetamise tingimused

Hindamine on mitteeristav: arvestatud / mittearvestatud. Hindamine põhineb praktilistel väljunditel, refleksioonil ja nähtaval Miro tööl.

5.1 Lõpetamise tingimused

• osalemine vähemalt 70% juhendatud kontaktõppes või kokkulepitud asendusülesannete täitmine;

• vähemalt 6 programmi nädala refleksiooniküsimustiku täitmine;

• kohustuslike praktiliste väljundite esitamine arvestatud tasemel;

• lõpu-demo või väljundite koondülevaade mentorile ja/või grupile.

5.2 Väljastatavad dokumendid

Tunnistus väljastatakse õppijale, kes on saavutanud õpiväljundid ja täitnud lõpetamise tingimused. Tõend väljastatakse õppijale, kes osales õppetöös, kuid ei saavutanud kõiki õpiväljundeid. Tunnistusel või tõendil kajastatakse koolituse nimetus, maht akadeemilistes ja astronoomilistes tundides, koolituse aeg, õppija nimi, koolitaja või koolitajate nimed ning saavutatud õpiväljundid vastavalt täienduskoolituse standardile.

6. Koolitajate kvalifikatsioon

Programmi viivad läbi koolitajad ja mentorid, kellel on praktiline kogemus projektijuhtimise, muutuste juhtimise, digitaalse koostöö, AI-toega tööviiside ja täiskasvanute õppimise toetamise valdkonnas.

• praktiline töökogemus projektide, arenduste või organisatsiooniliste muutuste juhtimisel;

• oskus kasutada veebipõhiseid õppe- ja koostöökeskkondi;

• võime juhendada täiskasvanud õppijaid mentori või coachi rollis;

• arusaam AI-tööriistade vastutustundlikust kasutamisest töö- ja õppeprotsessis;

• valmidus anda õppijale konkreetset, arengut toetavat tagasisidet.

7. Kvaliteedi tagamine ja parendamine

Programmi kvaliteeti hinnatakse osalejate refleksioonide, demo/review arutelude, mentorite tähelepanekute, lõpetamise tulemuste ja tagasiside küsimustike põhjal. Tagasisidet kasutatakse õppematerjalide, juhendite, Miro tahvlite ja kommunikatsiooni järjepidevaks lihtsustamiseks ja täpsustamiseks.